نرم افزار کتابخانه دیجیتال پیام دارای شش زیر سیستم می باشد که در ادامه به شرح مختصر آنها می پردازیم. زیر سیستم کاتالوگ کتابخانه به عنوان پایه نرم افزار محسوب می گردد اما مابقی زیر سیستم ها به صورت اختیاری می باشند. لازم به ذکر است تنها دو زیر سیستم کاتالوگ و چرخه مدارک نرم افزار کتابخانه دیجیتال پیام معادل اکثر نرم افزار های موجود دیگر می باشد.  برای آشنایی بیشتر با این زیر سیستم ها می توانید به بخش راهنمای متنی نرم افزار مراجعه نمایید.

 

 

عنوان زیر سیستم	شرح مختصر
کاتالوگ	این سیستم در برگیرنده تمامی گردش کارهای مرتبط با ایجاد و مدیریت پایگاه ها، روشهای مختلف جستجوی مدرک (جستجوی سریع، جستجوی ساده، جستجوی پیشرفته، فهرست مدارک، جستجوی روی متن، جستجو روی فیلد)، تنظیمات سرویس جستجو (تنظیمات جستجوی ساده، تنظیمات نمایه فیلدها، تنظیمات جستجوی پیشرفته، فیلدهای ترکیبی، تنظیمات جستجو روی فیلد، تنظیم ترتیب نمایش پایگاه ها، تنظیم ترتیب نمایش فیلدها) و فهرست نویسی (ورود اطلاعات به روش مستقیم، ورود اطلاعات به تدوین، ورود اطلاعات از تدوین، ورود اطلاعات از منابع دیگر، ویرایش اطلاعات مدارک و نسخ، ویرایش اطلاعات مدارک با رده نادرست، جایگزینی محتویات فیلدها، چاپ دسته ای بارکدها، چاپ بارکد و برچسب، طراحی فرمهای ورود اطلاعات) می باشد.
چرخه مدارک	این زیر سیستم دربرگیرنده تمامی گردش کارهای مرتبط امانت دهی، انجام رزرو، تمدید نمودن، ثبت بازگشت مدارک، محاسبه جرایم دیرکرد، ثبت بدهی، دریافت بدهی، تنظیمات مرتبط با چرخه مدارک، گزارشات مرتبط با چرخه مدارک، گزارش موجودی مدارک و گزارشات رزرو و امانت می باشد.
سفارشات	این سیستم در برگیرنده تمامی گردش کارهای مرتبط با سفارش مدرک توسط کاربران و پیگیری آن، مدیریت سفارشات انجام شده، ویرایش اطلاعات، تعیین وضعیت وجود مدرک، حذف سفارش، تایید نماینده کمیته، تایید نماینده اصلی، ارسال به آماده خرید، مدارک آماده خرید، مدارک خریداری شده، ثبت خرید جدید، اعلام خرید مجدد، مدیریت محلهای خرید و مدیریت انواع خرید می باشد
سیاهه برداری	در این سیستم می توانید برای تمامی محلهای نگهداری، اطلاعات مربوط به قفسه ها را ایجاد نموده و مشخص نمایید در این قفسه چه کتابهایی جای دارند. در هنگام ورود کتاب جدید، این سیستم به صورت خودکار مکان جدید کتاب را به شما پیشنهاد می دهد. همچنین توسط این سیستم کاربران می توانند به صورت مجازی در بین قفسه های کتابخانه دنبال کتاب مورد نظر خود بگردند! این سیستم این امکان را برای شما فراهم می نماید که تنها با چند کلیک و بدون تعطیل نمودن کتابخانه، کتابهای موجود در آن را سرشماری نمایید
دیجیتال سازی	این زیر سیستم در برگیرنده تمامی گردش کارهای مرتبط با ایجاد و اضافه نمودن نسخ دیجیتال و OCR نمودن آنها به صورت خودکار، جستجو در متن مدارک دیجیتال و استفاده از منابع دیجیتال شده می باشد.
پورتال	در بین نرم افزار های تولید داخل پورتال پیام تنها پورتال پشتیبانی کننده چند هاست است. در این پورتال به سادگی می توانید مطالب دلخواه خود را ایجاد و مدیریت نمایید، همچنین می توانید منوهای دلخواه خود را ایجاد کرده و یا حتی تنها با چند کلیک یک سایت ایجاد نمایید! این پورتال به صورت چند زبانه طراحی شده است.